GDPR: консалтинг, аудит
та впровадження

GDPR (General Data Protection Regulation) – це загальний
регламент захисту даних ЄС, який встановлює обов’язкові вимоги
до збору, зберігання та обробки персональних даних

Замовити консультацію

Маєте клієнтів з Євросоюзу? Відповідність GDPR є критично важливою для вас, адже допомагає мінімізувати юридичні, фінансові та репутаційні ризики

Smart IT Systems надає комплексні послуги з аудиту на відповідність вимогам GDPR та супроводжує компанії на всіх етапах впровадження

Кому необхідно дотримуватися
вимог GDPR

GDPR застосовується не лише до компаній, зареєстрованих у Європейському Союзі. Якщо у вашій діяльності є взаємодія з персональними даними осіб з ЄС, вимоги Регламенту можуть бути обов’язковими саме для вас. Незалежно від країни реєстрації бізнесу

Ви зобов’язані дотримуватись GDPR, якщо ваша організація:

Провадить діяльність на території ЄС або ЄЕЗ

Має офіс, представництво або постійну присутність у країнах Євросоюзу чи Європейської економічної зони

Пропонує товари або послуги резидентам ЄС

Працює з клієнтами з Європи. Навіть якщо продаж або надання послуг здійснюється дистанційно

Здійснює моніторинг поведінки користувачів з ЄС

Використовує cookies, аналітичні інструменти, трекінг або профілювання користувачів з території ЄС

Обробляє персональні дані від імені клієнта з ЄС

Виступає як data processor для європейських компаній або їхніх підрядників

Ключові принципи GDPR,
з якими ми допомагаємо

GDPR базується на чітких принципах обробки персональних даних. Smart IT Systems
допомагає не лише формально задекларувати ці принципи, а й впровадити їх у
реальні бізнес-процеси та систему інформаційної безпеки

Законність, справедливість і прозорість

Обробка персональних даних здійснюється на законних підставах, зрозуміло для суб’єктів даних і з належним інформуванням

Обмеження мети обробки

Персональні дані збираються лише для чітко визначених, законних цілей і не використовуються поза їх межами

Мінімізація даних

Збираються та обробляються тільки ті персональні дані, які дійсно необхідні для досягнення заявленої мети

Точність та обмеження строків зберігання

Дані підтримуються в актуальному стані та зберігаються не довше, ніж це необхідно

Цілісність і конфіденційність

Персональні дані захищені від несанкціонованого доступу, втрати або витоку

Підзвітність

Компанія здатна довести свою відповідність вимогам GDPR через документацію, процеси та контрольні механізми

Отримати консультацію від експертів Smart IT Systems

Послуги Smart IT Systems у
межах GDPR-консалтингу

Smart IT Systems надає комплексні послуги з аудиту та впровадження вимог
GDPR. Ми допомагаємо компаніям системно вибудувати захист персональних
даних і привести процеси компанії у відповідність до вимог Регламенту

У межах послуги ми:

Проводимо аудит відповідності GDPR

Аналізуємо поточний стан обробки персональних даних, документацію та процеси ІТ і інформаційної безпеки на відповідність вимогам GDPR

Навчаємо команду замовника вимогам GDPR

Проводимо практичні тренінги для відповідальних осіб і співробітників, залучених до обробки персональних даних

Аналізуємо персональні дані та процеси їх обробки

Визначаємо типи персональних даних, цілі їх обробки, місця зберігання, канали передачі та режими доступу

Оцінюємо політики та процедури інформаційної безпеки

Перевіряємо наявні політики, зокрема в межах ISO 27001, та визначаємо, що потребує доопрацювання з погляду GDPR

Аналізуємо та оновлюємо підхід до управління ризиками

Включаємо ризики, пов’язані з персональними даними, до загального реєстру ризиків і розробляємо плани їх обробки

Готуємо звіт про відповідність GDPR

Формуємо детальний звіт з виявленими невідповідностями та чіткими рекомендаціями щодо їх усунення

Супроводжуємо усунення невідповідностей

Допомагаємо з призначенням DPO (за потреби), надаємо шаблони документів, впроваджуємо необхідні зміни в процеси СУІБ

Надаємо консультаційну підтримку на всіх етапах

Супроводжуємо компанію до практичного впровадження вимог GDPR, а не лише до формального аудиту

Що ви отримаєте в результаті впровадження GDPR

Відповідність GDPR дозволяє посилити контроль над
персональними даними, знизити ризики, підвищити довіру до
вашого бізнесу з боку клієнтів та партнерів

У результаті співпраці зі Smart IT Systems ви:

Зменшите регуляторні та репутаційні ризики

Мінімізуєте ймовірність штрафів, претензій і негативних наслідків у разі перевірок або інцидентів

Підвищите довіру клієнтів і партнерів з ЄС

Підтвердите відповідність європейським вимогам до захисту персональних даних

Упорядкуєте процеси обробки та захисту даних

Отримаєте зрозумілу систему управління даними в межах СУІБ та ІТ-процесів

Посилите конкурентні позиції бізнесу

Станете більш привабливими для міжнародних замовників, тендерів і регульованих ринків

Часті запитання

Так. Якщо ви обробляєте персональні дані громадян або резидентів ЄС, пропонуєте їм товари чи послуги або відстежуєте їхню поведінку онлайн, вимоги GDPR поширюються і на вашу компанію.

Аудит охоплює аналіз процесів обробки персональних даних, ІТ-інфраструктури, політик і процедур, управління доступами та ризиками, а також підготовку звіту з рекомендаціями щодо усунення невідповідностей.

Так. Ми супроводжуємо клієнта на етапі усунення невідповідностей, надаємо шаблони GDPR-документів, допомагаємо адаптувати процеси СУІБ і консультуємо до досягнення реальної відповідності.

Не всім компаніям обов’язково призначати DPO. Ми оцінюємо необхідність цієї ролі та, за потреби, допомагаємо з її впровадженням і визначенням функцій.

Тривалість проєкту залежить від розміру компанії, складності процесів і поточного рівня зрілості СУІБ. Після первинної консультації ми формуємо зрозумілий план і озвучуємо термін робіт.

GDPR: консалтинг, аудит та впровадження

Кому необхідно дотримуватися вимог GDPR