Защитите свой бизнес от вируса-шифровальщика

Облачная почта

Корпоративная облачная почта дает возможность создать единую информационную среду и организовать совместную работу организации.


Вся бизнес переписка сотрудников и вся документация будет храниться в едином месте. А любой сотрудник компании может легко найти все необходимые документы в удобное для себя время с какого-либо устройства.






Комментируйте файлы


Вы можете комментировать ваши файлы, а также общие файлы, нажав на значок комментария в файлах и общих документах.


Это значительно облегчает общую работу над документами.









Делитесь легко и безопасно информацией


Не нужно отправлять документы индивидуально каждому члену вашей команды. Поделитесь ссылкой на документ в частном порядке или сделайте ее общедоступной для всех в вашей организации. Решите, кто может просматривать файлы, используя определенные критерии.


Или же защитите свои файлы паролем, и случайные получатели не смогу получить доступ к данным.



Запланируйте отправку письма в определенный день или же на регулярной основе!


Вы можете написать электронное письмо сейчас и запланировать его отправку автоматически в идеальное время. Просто напишите сообщение, как обычно, и выберете дату и время отправки письма.



Всегда отслеживайте электронную почту после отсутствия ответа

Одной из самых мощных функций является отслеживание ответов. При написании электронного письма вы можете настроить напоминание, если вы не получите ответ после определенного количества дней. Или можете написать текст письма, который будет отправлен адресату в случае отсутствия ответа в течении пары дней.


Таким образом, вы не забудете про отправленные сообщения и повысите свою эффективность.





Поделитесь папкой с коллегами


Бывают ситуации, когда необходимо поделиться множеством писем и пакой с коллегами. Не всегда удобно пересылать письма вложениями.


Сложите необходимые письма в папку и поделитесь ими с коллегами.



Поделитесь письмом с коллегами


Очень часто необходимо поделиться письмом с коллегами, например, для обсуждения. И как результат, это превращается в длинную переписку конца, которой не видно. 

Предоставьте коллегам доступ к письму. Комментируйте его и быстрее                                                                                                    получайте результат.                      

                                  

Преимущества облачной почты


# 1 Нет необходимости обновлять ПО или устанавливать исправления
При обновлении собственного почтового сервер бывают сбои из-за которых не возможно получать\отправлять почту и бизнес простаивает. Все задачи по сопровождению работоспособности решает сервис провайдер, который гарантирует высокую доступность Вашей корпоративной почты.


#2 Более экономически эффективное применение ИТ персонала
Цель любого ИТ-отдела должна сосредотачиваться как можно больше на проектах, которые добавляют новую ценность для бизнеса. Электронная почта не несет добавленную стоимость бизнесу. Поэтому, бизнес может более эффективно применить своих ИТ сотрудников для развития бизнеса вместо поддержки ИТ-инфраструктуры.


#3 Эффективный тайм-менеджмент для планирования совещаний и встреч сотрудников с помощью календарей


#4 Онлайн-редактирование документов


#5 Поддержка смартфонов и планшетов с синхронизацией почты, задач, календаря и контактов


#6 Высокая степень безопасности хранения и передачи данных


#7 Доступность почты с любого устройства и из любой точки мира


Для получения дополнительной информации, свяжитесь с нами
Напишите нам на info@sits.com.ua
Или позвоните по телефону +38 (093) 168-60-08